KVKK Aydınlatma Metni

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, derneğimiz tarafından sağlanan hizmetlerin ve faaliyetlerin bağlı olduğu yasal mevzuat çerçevesinde; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, derneğimiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, derneğimizin ve derneğimizle iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, derneğimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, derneğimizin ve derneğimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amaçlarıyla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda derneğimizçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda derneğimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.

4. Veri Sahibinin KVK Kanunu Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle derneğimize iletmeniz durumunda derneğimiz talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5. Etkinlik Kayıtları, Canlı Yayın, Bülten ve İnternet Sitesi

Etkinlik ve yayın kayıtları. Derneğimizin genel kurul, çalıştay, panel ve benzeri etkinlikleri ile canlı yayınları görüntü ve ses olarak kaydedilebilir; bu kayıtlar TODER TV YouTube kanalında ve toder.net üzerinde yayımlanabilir. Kayıt yapılan etkinliklere katılan, söz alan veya yayına konuk olarak bağlanan kişilerin görüntü ve sesi bu kayıtlarda yer alabilir. Görüntü ya da sesinin yayımlanmasını istemeyen katılımcılar etkinlik öncesinde veya sonrasında aşağıdaki başvuru kanallarından bize ulaşabilir.

Bülten ve yayın duyuruları. E-posta abonelik kutusuna yazılan adres, yalnızca abonenin adresine gönderilen onay bağlantısı tıklandıktan sonra listeye alınır ve bülten, canlı yayın ve etkinlik duyuruları için kullanılır; başka bir amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Her iletide abonelikten çıkış bağlantısı bulunur; çıkış yapan adres listeden silinir.

Canlı yayın soru kutusu. Yayın sırasında gönderilen sorular, isteğe bağlı olarak yazılan ad ile birlikte en çok otuz gün saklanır ve yalnızca yayın ekibi tarafından görülür; e-posta adresi istenmez. Kötüye kullanımı önlemek için bağlantı adresinin geri döndürülemez bir özeti kısa süreliğine tutulur.

Başvuru ve iletişim formları. Üyelik başvurusu, iletişim, basın, rapor isteği ve hukuki danışma formlarına yazılan bilgiler derneğin e-posta kutusuna iletilir. İleti o an gönderilemezse form içeriği, derneğe ulaştırılıncaya kadar ve en çok doksan gün süreyle saklanır; yalnızca yetkili dernek görevlileri tarafından görülür. Kötüye kullanımı önlemek için bağlantı adresinin geri döndürülemez bir özeti kısa süreliğine tutulur.

İnternet sitesi ölçümleri. Bülten ve yayın sayfalarında yalnızca toplam sayılar (kaç kez açıldı, hangi kaynaktan gelindi, telefon mu bilgisayar mı) tutulur. Bu sayımlar kişiyi tanımlamaz, çerezle takip yapılmaz; aynı ziyaretçinin tekrar sayılmaması için kullanılan özet değer günlük olarak değişir ve kişiye geri döndürülemez.